工作台乱糟糟,找不到东西,一不小心还会把水杯打翻。凌乱状态下,不仅会严重影响工作效率,而且会影响心情。因此为自己打造一个干净整洁的工作台,十分有必要。现在就开工吧,从哪里开始好呢?
桌面上只留下每日必用的东西就好:电脑、一两支笔、便利贴、一部电话,2天内会用到的文件或资料即可,其他所有东西或归入文件夹,或收到抽屉里。
那些零碎的常用品放到最近的抽屉里
备用的笔、橡皮、夹子、曲别针、订书器这些每天都会用到却又非常零碎的东西,一定要收入到一个抽屉中,最好里面放上能够划分区域的储物格,这样抽屉里就不会一片狼藉了。
文件定期整理
不要对自己的记忆力过分自信,无论是纸质的文件还是电脑中的文件,都应该在完成后的第一时间归入文件夹,并且删掉优盘中没有用的备份,那些没用的一律放入碎纸机。不要想着“以后再收拾“,越积越多的文件会让你无从下手。
下班前归纳好
每天下班前的10分钟,提前收拾好工位上的所有东西,把它们归回原位,第二天早上来的时候可以立刻进入新的工作,而不是忙乱的收拾工作台。
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