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如何做好木门售后工作

客厅装修大全 2016-01-10 15:02

木门是定制行业,质量不稳定,售后问题多是制约很多企业发展的瓶颈,也是很多木门企业管理者纠结的问题。根据调研结果显示:大多数木门企业售后投诉率在5%以上,有些企业甚至达到10%。为什么木门行业会存在这么多的售后问题?有没有好的解决办法?

首先,定制化生产和标准化生产有着很大区别,因为客户需求的关注点不同,生产组织,质量管理就带有不确定性。买一件衣服客户只要款式颜色喜欢,尺码、没有外观缺陷,估计客户就满意了。但如果从专业角度出发,各种技术参数是否达标,恐怕客户关心较少,也发现不了。而木门与客户生活密切相关,每天都要接触使用,稍有瑕疵就能发现,客户都以“专家”的角度去验收。另外,因为是定制产品,产品的标准不明确,很多项目靠感官检验,比如木材纹理差异、色差、表面光洁度等,不同的的人不同的使用场合会有不同的判定结果,这给木门售后工作也带来一定难度。

如何搞好木门售后工作,个人认为经销商、工厂要共同努力,各负其责,真正把消费者利益放在第一位,关注消费者的需求,从消费者利益出发,建立完善的售后服务体系和标准,点点滴滴做服务,脚踏实地做产品。具体来说,有以下几个方面:

建立门店下单规范手册。下单人员没有弄清楚客户的需求、工厂的规范或者产品知识,仓促下单生产,到了安装现场发现锁具装不上,尺寸不对,开启方向错误;或者下单生产才发现价格计算错误,亏本了。也有的经销商会发生货到工地了才发现无法上楼,无法安装等现象。所以门店下单人员要规范下单,建立下单防错规范。建立订单审核,系统自动报价体系,减少了很多人为因素的失误。

建立稳定的服务团队。这个团队包括门店导购、也包括测量安装美容队伍。木门的服务团队专业性强,实践性强,需要企业用心培养和个人勤学苦练,团队不稳定,人员流动大必然增加售后几率。

建立现场安装服务标准(不是安装质量标准)。现场服务队木门行业来说非常重要。良好的现场服务就是最好的促销。海尔的服务体系得到众多企业的认可和推崇,核心是海尔的服务体系非常注重现场服务标准,如何预约、如何敲门都规范得很详细周到,简简单单的“四不准、五个一”,让客户感到很专业、很放心。但木门安装现场经常发生位置装错、尺寸锯短、产品碰伤等问题,因此,建立现场安装服务规范标准,将安装服务流程化、规范化、工业化,可以减少现场失误,提升品牌形象。

建立错误追踪制度。售后投诉,很多是产品错误、图纸错误、安装错误引起的,而且有时还是低级错误。出现了错误不可怕,可怕的是回避错误,没有追踪,没有预防措施。追踪的目的也不是简单地处理一个问题,而要碰到问题不回避,敢于担当,举一反三,要讨论如何预防,防止错误再犯。所以要建立售后总结、追责、质询、通报、分享制度和体系。

快速解决问题。木门生产周期长,交货安装时一般都已是装修收尾阶段,一旦发生木门售后,客户一般都很着急,有时候客户就等着木门装完就搬家,这时候出现售后,更是着急。所以出现售后,不管什么原因,先解决问题,让客户放心,取得客户的谅解和信任,也体现了企业对待售后的诚意。先解决问题,后查找原因,应该是解决木门售后问题的指导思想。

对于木门这一产品来说,售后服务对木门企业的生存发展具有重要的意义。通过服务赢得客户的口碑,使优质产品的效用最大化,使消费者感到放心。服务已不是份外的事,而是产品的第二生命,是市场竞争的焦点。

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